Вилоят, шаҳар, туман ҳокимликлари аппарати ва таркибий бўлинмаларида Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил  12-январдаги 12-сонли «Ижро интизомини мустаҳкамлаш чора-тадбирлари тўғрисида»ги, 1999 йил 29 мартдаги 140-сонли «Ўзбекистон Республикаси бошқаруви ва Давлат бошқарув органларида иш юритиш ва ижро назоратини ташкил этиш бўйича меъёрий ҳужжатларни тасдиқлаш тўғрисида»ги қарорларига асосан иш юритади; 

Халқ депутатлари вилоят Кенгаши ва вилоят ҳокими томонидан қабул қилинган қарорлари ва фармойишларини рўйхатдан ўтказади, ҳисобга олади, расмийлаштиради, кўпайтиради ва  шу жумладан электрон почта орқали жўнатишни таъминлайди;

Ўзбекистон Республикаси Президенти Девонига қабул қилинган ҳамда жойларга юборилган қарорлар ва фармойишлар тўғрисидаги маълумотномани тақдим этади;

вилоят ҳокимлиги ҳужжатлар йиғма жилдлари номенклатурасини тузади, ҳокимлик аппаратида ҳужжатларнинг сақланишини таъминлайди ва архив ишларини ташкил этишни таъминлайди;

вилоят ҳокимлиги техник ва хизмат кўрсатувчи ходимларнинг шахсий иши бўйича тегишли ҳужжатларни расмийлаштиради, вилоят ҳокимлиги ходимларининг меҳнат дафтарчаларини юритади.